Was gehört zur Endredaktion einer Dissertation?

Frage: Meine Dissertation ist fertiggeschrieben und Korrektur gelesen. Bevor ich die Arbeit zum Kopieren und Binden gebe, will ich noch mal einen letzten Durchgang machen, ob alles korrekt ist. Kann ich das systematisch machen, damit ich nichts vergesse?

Antwort: Sie haben den letzten Meilenstein vor der Einreichung Ihrer Dissertation erreicht, das ist großartig. Nach so viel Einsatz, den Sie bis hierher geleistet haben, verdient nun auch dieser letzte Arbeitsschritt noch einmal Ihre konzentrierte Aufmerksamkeit. Dabei ist ein systematisches Vorgehen auf alle Fälle sehr hilfreich. Für die Endredaktion als abschließende Überprüfung der formalen und gestalterischen Korrektheit Ihrer Arbeit können Sie die Aufgaben in drei Bereiche gliedern: „Vollständigkeit“, „Layout“ und „Verzeichnisse“.

1.) Vollständigkeit

Hier prüfen Sie, ob alles enthalten ist, was formal verlangt wird:

• Titelblatt: vollständig und fehlerfrei?
• Zusammenfassung/Abstract: vorhanden?
• Eidesstattliche Erklärung / Selbstständigkeitserklärung: eingefügt und unterschrieben?
• Tabellen: fortlaufend nummeriert, betitelt, Quellenhinweise vorhanden (soweit nötig)?
• Abbildungen: fortlaufend nummeriert, betitelt, Legende, Quellenhinweise vorhanden (soweit nötig)?
• Seitenzahlen: fortlaufend nummeriert?
• Kopfzeile (falls verwendet): auf jeder Seite inhaltlich korrekt?
• Anhang (falls verwendet): vollständig und Anhangsverzeichnis vorhanden?

2.) Layout

Hier prüfen Sie, ob das Layout einheitlich ist:

• Schrifttype, Schriftgröße und Zeilenabstände einheitlich in/im
  • Überschriften,
  • Text,
  • eingerückten Zitaten,
  • Abbildungslegenden,
  • Fußnoten?
• Abstände zwischen Absätzen: einheitlich?
• Seitenumbrüche: in Ordnung? (Keine alleinstehenden Kapiteltitel am Ende einer Seite, keine letzte Zeile eines Absatzes allein oben auf einer neuen Seite, keine erste Zeile eines Absatzes allein unten auf einer Seite.)

3.) Verzeichnisse

Hier prüfen Sie die Vollständigkeit und Korrektheit der verschiedenen Verzeichnisse, die Sie verwenden:

• Inhaltsverzeichnis: a) Sind alle Kapitel, Unterkapitel etc., die im Text eine Kapitelnummer haben, aufgeführt? b) Stimmen die Seitenzahlen im Verzeichnis mit den Seitenzahlen im Text überein?
• Tabellenverzeichnis: Stimmen Tabellennummern, Tabellentitel und Seitenzahlen im Verzeichnis und im Text überein?
• Abbildungsverzeichnis: Stimmen Abbildungsnummern, Bezeichnungen und Seitenzahlen im Verzeichnis und im Text überein
• Abkürzungsverzeichnis (falls vorhanden): vollständig und korrekt?
• Formelverzeichnis (falls vorhanden): vollständig und korrekt?
• Literatur- oder Quellenverzeichnis: vollständig, einheitlich und fehlerfrei?

*****

Wenn Ihre Arbeit weitere spezifische Aspekte enthält wie beispielsweise ein Glossar oder offizielle Bestätigungen (Ethikvotum, Statistikbescheinigung etc.), die sich den drei Bereichen zuordnen lassen, dann ergänzen Sie die Liste entsprechend. Anhand der Liste können Sie dann Punkt für Punkt zielgerichtet abarbeiten. Zugleich ist die Endredaktion auch eine gute Übung für die spätere Veröffentlichung Ihrer Arbeit, da sich dieser Prozess dann je nach den Vorgaben des Verlags oder des Repositoriums der Unibibliothek noch einmal wiederholen wird.

Mit herzlichem Gruß aus dem [schreibzentrum.berlin]

Ihr

Dr. Sven Arnold

Das könnte Sie auch interessieren